Nachbarschaftshilfe abrechnen: Formular und Vorlage als PDF
Kurz gesagt
Ein bundesweit einheitliches Formular für Nachbarschaftshilfe gibt es nicht. Maßgeblich ist das, was Ihre Pflegekasse für die Abrechnung vorsieht; bezahlt wird aus dem Entlastungsbetrag von 131 € im Monat, sofern das Landesrecht die Nachbarschaftshilfe anerkennt.
Das Formular kommt von Ihrer Pflegekasse
Wer nach einem „Nachbarschaftshilfe Formular PDF“ sucht, braucht in aller Regel das Formular oder den Abrechnungsbogen der eigenen Pflegekasse. Ob eine Vorlage von dritter Seite akzeptiert wird, entscheidet die Kasse. Fragen Sie deshalb direkt bei Ihrer Pflegekasse nach, welche Unterlagen sie für die Abrechnung verlangt.
Die Nachbarschaftshilfe selbst ist keine eigene Leistung der Pflegeversicherung. Bezahlt wird sie aus dem Entlastungsbetrag von 131 € im Monat, der in allen Pflegegraden einschließlich Pflegegrad 1 zusteht. Ob und unter welchen Bedingungen eine Nachbarin oder ein Nachbar als Helfer anerkannt wird, regeln die Bundesländer in ihren Landesverordnungen. Die Voraussetzungen unterscheiden sich daher je nach Wohnort.
| Frage | Wo Sie die Antwort finden |
|---|---|
| Welche Unterlagen verlangt die Kasse? | Auskunft der eigenen Pflegekasse |
| Ist Nachbarschaftshilfe im Land anerkannt? | Landesverordnung, Auskunft der Kasse oder der Pflegeberatung |
| Wie wird der Betrag erstattet? | Auskunft der eigenen Pflegekasse |
Kassenspezifische Hinweise finden Sie auf den Seiten zur Nachbarschaftshilfe bei der AOK, der Barmer und der TK.
Diese Angaben gehören in eine Abrechnung
Unabhängig vom Format sind für eine nachvollziehbare Abrechnung meist dieselben Grundangaben sinnvoll. Wenn Sie vorab alles sammeln, geht das Ausfüllen schneller:
- Name, Anschrift und Versichertennummer der pflegebedürftigen Person
- Name und Anschrift der helfenden Person und ihr Verhältnis zur pflegebedürftigen Person
- Datum, Uhrzeit und Dauer jedes Einsatzes
- Art der Unterstützung, etwa Einkaufen, Begleitung oder Hilfe im Haushalt
- Vergütung beziehungsweise Aufwandsentschädigung je Einsatz und Gesamtsumme
- Unterschriften beider Seiten und Datum
Führen Sie einen Einsatznachweis fortlaufend, nicht erst am Monatsende aus der Erinnerung. Ein einfacher Stundenzettel dient als Gedächtnisstütze; für die Verhinderungspflege gibt es dafür eine eigene Seite zum Stundenzettel, die Sie als Anregung nutzen können.
Was Sie vor dem ersten Einsatz klären
Die häufigsten Probleme entstehen nicht beim Formular, sondern davor. Klären Sie bei Ihrer Kasse oder Pflegeberatung, ob die helfende Person in Ihrem Bundesland anerkannt werden kann und ob eine vorherige Anzeige, Schulung oder Registrierung nötig ist. Diese Regeln legt das jeweilige Land fest.
Lassen Sie sich die Voraussetzungen schriftlich oder über die offizielle Kassenseite bestätigen, bevor Sie Geld an die helfende Person zahlen. Ohne Anerkennung kann die Erstattung abgelehnt werden.
Weitere Fragen zu Erlaubtem und Nachweisen behandeln die Seiten Nachbarschaftshilfe: Was ist erlaubt und Nachbarschaftshilfe beantragen.
So gehen Sie bei der Abrechnung vor
In der Regel tragen Sie Einsätze und Beträge ein, lassen die Angaben von beiden Seiten unterschreiben und reichen die Unterlagen bei der Pflegekasse ein. Wie die Einreichung genau läuft und wie die Kasse den Betrag auszahlt, erfahren Sie bei Ihrer Kasse. Bewahren Sie in jedem Fall eine Kopie auf.
Der Entlastungsbetrag beträgt 131 € im Monat. Nicht verbrauchte Beträge können nach der gesetzlichen Regelung bis zum 30. Juni des Folgejahres genutzt werden. Reichen Sie Belege daher rechtzeitig ein, damit der Betrag nicht verfällt.
Ist die Nachbarschaftshilfe nicht anerkannt, bleiben andere Wege: ein anerkannter Anbieter für Alltagsunterstützung oder die Verhinderungspflege. Welche Leistungen insgesamt zur Verfügung stehen, zeigt der Überblick der Leistungen.
Fragen Sie jetzt bei Ihrer Pflegekasse nach den gewünschten Unterlagen für die Abrechnung; die Übersicht der Pflegekassen führt Sie zur passenden Seite.
Häufige Fragen
Gibt es ein einheitliches Formular für Nachbarschaftshilfe?
Nein, ein bundesweit einheitliches Formular gibt es nicht. Welche Unterlagen für die Abrechnung gelten, teilt Ihnen Ihre Pflegekasse mit.
Aus welchem Topf wird Nachbarschaftshilfe bezahlt?
Aus dem Entlastungsbetrag von 131 € im Monat. Er steht in allen Pflegegraden zu, auch in Pflegegrad 1, sofern die Nachbarschaftshilfe nach Landesrecht anerkannt ist.
Reicht eine selbst erstellte Vorlage aus?
Das entscheidet die Pflegekasse. Fragen Sie vorab nach, ob eine eigene Aufstellung mit den üblichen Angaben akzeptiert wird oder ob die Kasse bestimmte Unterlagen verlangt.
Bis wann kann ich den Entlastungsbetrag nutzen?
Nicht verbrauchte Beträge können nach der gesetzlichen Regelung bis zum 30. Juni des folgenden Jahres genutzt werden. Danach verfallen sie.
Quellen
- Sozialgesetzbuch XI — Soziale Pflegeversicherung — Rechtsgrundlage aller Leistungen und ihrer Beträge.
Beträge geprüft am 2. November 2026. Maßgeblich ist immer der Bescheid Ihrer Pflegekasse.
Nächste Schritte
- Anerkennung klären
Fragen Sie bei Kasse oder Pflegeberatung, ob Nachbarschaftshilfe in Ihrem Bundesland anerkannt wird.
Zur Übersicht Nachbarschaftshilfe → - Ihre Pflegekasse kontaktieren
Wählen Sie Ihre Pflegekasse und erfragen Sie dort die Unterlagen für die Abrechnung.
Pflegekassen ansehen → - Entlastungsbetrag prüfen
Sehen Sie nach, wofür der Betrag von 131 € im Monat genutzt werden kann.
Zum Entlastungsbetrag →