Pflegetagebuch: Vorlage zum Ausdrucken und richtig führen

Stand 2026 Aktualisiert am 2. November 2026 3 Min. Lesezeit

Die Vorlage: PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen

Das Pflegetagebuch ist ein eigenes Dokument für Ihre Unterlagen. Es ist kein Formular einer Pflegekasse und keine Pflicht für den Antrag. Es dient dazu, den Alltag der pflegebedürftigen Person nachvollziehbar zu beschreiben, damit im Gespräch mit der Gutachterin oder dem Gutachter nichts untergeht. Die Vorlage steht als PDF zum Download bereit und lässt sich beliebig oft ausdrucken. Tragen Sie nur ein, was Sie selbst beobachten; Daten müssen Sie auf dieser Website nirgends eingeben.

Die Vorlage enthält je Tag eine Zeile pro Situation und folgende Spalten:

So führen Sie das Pflegetagebuch sachlich und nachvollziehbar

Schreiben Sie zeitnah auf, am besten am selben Tag. Beschreiben Sie konkrete Handlungen statt Urteile: „Beim Duschen stützt sie sich ab und braucht Hilfe beim Rücken und beim Abtrocknen“ ist aussagekräftiger als „braucht viel Hilfe“. Halten Sie auch Tage fest, an denen es besser oder schlechter läuft. Der Medizinische Dienst bewertet, wie selbständig die Person im Alltag ist, nicht einzelne Spitzentage.

Notieren Sie außerdem, was die Person ohne Ihre Hilfe nicht tun würde, etwa Essen und Trinken vergessen oder Medikamente nicht allein einnehmen können. Ein Zeitraum von ein bis zwei Wochen gibt meist ein realistisches Bild. Eine Mindestdauer schreibt Ihnen das Gesetz dafür nicht vor.

Die sechs Module als Gliederung des Tagebuchs

Die Begutachtung bewertet den Grad der Selbständigkeit in sechs Bereichen. Ordnen Sie Ihre Einträge diesen Bereichen zu, dann sehen Sie, wo der Hilfebedarf liegt. Die Prozentwerte zeigen die Gewichtung in der Gesamtbewertung.

Bei Kognition und Verhalten zählt nur das Modul mit der höheren Bewertung. Wie die Punkte zu einem Grad führen, erklärt die Seite zur Begutachtung durch den Medizinischen Dienst. Die Vorlage ersetzt diese Bewertung nicht und sagt nichts über einen konkreten Pflegegrad aus. Für eine grobe Orientierung gibt es den Pflegegrad-Rechner.

Wofür Sie das Pflegetagebuch verwenden können

Vor allem bei der Begutachtung: Legen Sie das Tagebuch bereit und gehen Sie die Einträge mit der Gutachterin oder dem Gutachter durch. Ergänzend hilft die Checkliste zur Begutachtung. Ebenso nützlich ist es bei einem Widerspruch gegen den Pflegegrad oder einem Antrag auf Höherstufung, weil Sie Veränderungen mit Daten belegen können.

Die Erstantragstellung selbst läuft unabhängig vom Tagebuch; wie sie funktioniert, steht unter Pflegegrad beantragen. Wer Hilfe über die Verhinderungspflege abrechnet, braucht dafür einen eigenen Nachweis, siehe Stundenzettel Verhinderungspflege.

Häufige Fehler beim Führen des Tagebuchs

Zu knappe Einträge führen dazu, dass der tatsächliche Aufwand nicht sichtbar wird. Zu beschönigende Einträge haben den gleichen Effekt: Wer aus Stolz oder Rücksicht Dinge als selbstverständlich darstellt, die nur mit Hilfe gelingen, verfälscht das Bild. Schreiben Sie ehrlich und möglichst genau.

Vermeiden Sie außerdem, nur Zeitaufwände zu notieren. Entscheidend ist im heutigen Verfahren nicht die Pflegezeit in Minuten, sondern die Selbständigkeit: Was kann die Person allein, was nur mit Anleitung, was gar nicht. Die Vorlage fragt deshalb nach der Art der Hilfe und nicht nur nach der Dauer.

Laden Sie die PDF-Vorlage herunter, drucken Sie mehrere Wochenbögen aus und beginnen Sie noch heute mit dem ersten Eintrag. Wenn die Begutachtung ansteht, gehen Sie anschließend die Checkliste zur Begutachtung durch.