Verhinderungspflege bei der KKH: Erstattung beantragen
Kurz gesagt
Bei der KKH stellen Sie keinen Antrag vorab: Sie beantragen die Erstattung nach der Ersatzpflege, spätestens bis zum 31. Dezember des Folgejahres. Ein PDF-Formular gibt es dafür nicht, das Erstattungsformular fordern Sie telefonisch an oder füllen es in Meine KKH bzw. der KKH-App aus.
Die Verhinderungspflege wird bei der KKH im Nachhinein erstattet. Eine Genehmigung vor der Ersatzpflege ist gesetzlich nicht nötig (§ 39 Abs. 1 SGB XI). Sie beantragen die Erstattung, nachdem die Ersatzpflege stattgefunden hat, und weisen die Kosten nach.
Das KKH-Formular für die Verhinderungspflege: so kommen Sie daran
Für die Verhinderungspflege bietet die KKH kein herunterladbares PDF an. Das Erstattungsformular erhalten Sie auf zwei Wegen: Sie fordern es telefonisch an oder Sie füllen es online im Portal Meine KKH (meine.kkh.de) beziehungsweise in der KKH-App aus. Dort können Sie Unterlagen nach dem Login auch hochladen.
Die Servicezentrale der KKH erreichen Sie unter 0800 5548640554 (gebührenfrei, rund um die Uhr). Das ist keine spezielle Pflegenummer. Stand: 2. November 2026.
Die Übersicht der Pflegeanträge finden Sie bei der KKH unter Anträge und Formulare. Die Leistungsbeschreibung steht auf der KKH-Seite zur Verhinderungspflege.
Das Gesetz schreibt keinen bestimmten Vordruck und keinen Stundenzettel vor; verlangt wird ein Antrag auf Erstattung unter Nachweis der Kosten. Wie Sie einen Stundennachweis sinnvoll führen, zeigt die Seite Stundenzettel für die Verhinderungspflege.
Sie möchten den Antrag gleich vorbereiten? Muster ausfüllen und drucken →
Voraussetzungen und Umfang der Leistung
Verhinderungspflege gibt es ab Pflegegrad 2 bei häuslicher Pflege für längstens acht Wochen je Kalenderjahr. Sie kann auch stundenweise genutzt werden. Verhinderungs- und Kurzzeitpflege teilen sich den Gemeinsamen Jahresbetrag von bis zu 3.539 € je Kalenderjahr.
| Punkt | Regelung |
|---|---|
| Pflegegrad | ab Pflegegrad 2 |
| Dauer | bis zu 8 Wochen je Kalenderjahr |
| Betrag | Gemeinsamer Jahresbetrag bis zu 3.539 € |
| Stundenweise Nutzung | möglich |
| Pflegegeld während der Ersatzpflege | die Hälfte wird bis zu 8 Wochen weitergezahlt |
Einen gesetzlichen Höchstsatz pro Stunde gibt es nicht; die Obergrenze für fremde Personen ist der Gemeinsame Jahresbetrag. Mehr zur Leistung allgemein finden Sie unter Verhinderungspflege: Budget, Antrag und Abrechnung.
Frist: Erstattung bis Ende des Folgejahres
Der Erstattungsantrag samt Kostennachweis muss bis zum Ablauf des Kalenderjahres gestellt werden, das auf die Ersatzpflege folgt. Nach dem Beispiel des Bundesgesundheitsministeriums muss Ersatzpflege im November 2026 bis zum 31. Dezember 2027 bei der Pflegekasse beantragt werden; danach besteht der Anspruch nicht mehr.
Reichen Sie Rechnungen oder Nachweise nicht erst am letzten Tag ein. Ist die Frist abgelaufen, erlischt der Anspruch für die betreffende Ersatzpflege.
Wer pflegt, und was die KKH erstattet
Die Höhe der Erstattung hängt davon ab, wer die Ersatzpflege übernimmt.
| Ersatzpflegeperson | Erstattung |
|---|---|
| Pflegedienst oder sonstige fremde Person | bis zum Gemeinsamen Jahresbetrag |
| Nahe Angehörige (bis 2. Grad) oder Haushaltsangehörige, nicht erwerbsmäßig | regelmäßig höchstens das Zweifache des Monatspflegegeldes |
| Nahe Angehörige oder Haushaltsangehörige, erwerbsmäßig | bis zum Gemeinsamen Jahresbetrag |
Bei Angehörigen können auf Nachweis notwendige Aufwendungen der Ersatzpflegeperson auch über den Zweifachbetrag hinaus erstattet werden. Beides zusammen darf den Gemeinsamen Jahresbetrag nicht übersteigen. Zur steuerlichen Seite siehe Verhinderungspflege und Steuer.
Übernimmt ein Pflegedienst die Ersatzpflege, kann er die Rechnung direkt an die KKH senden. Pflegeeinrichtungen müssen die Leistung der Pflegekasse bis zum Ende des Folgemonats anzeigen und Ihnen eine schriftliche Kostenübersicht aushändigen.
Online-Zugang und Kontaktdaten der KKH
Für Unterlagen zur Verhinderungspflege nennt die KKH den Online-Weg: Im Portal Meine KKH und in der KKH-App können Sie Dokumente nach dem Login hochladen. Zusätzlich veröffentlicht die KKH auf der Seite Anträge und Formulare folgende Kontaktdaten. Stand: 2. November 2026.
| Angabe | Wert |
|---|---|
| Online | Meine KKH (meine.kkh.de) und KKH-App, Upload mit Login |
| Anschrift | KKH Kaufmännische Krankenkasse, 30125 Hannover |
| Fax | 0511 39050200 |
| pflege@kkh.de |
Nutzen Sie für Gesundheitsdaten ausschließlich die offiziellen Kanäle der KKH.
Reform: was sich ab 2027 ändern könnte
Nach geltendem Recht ist die nächste Anpassung zum 1. Januar 2028 vorgesehen; ein Gesetzentwurf (Drucksache 21/8869) sieht Änderungen ab 2027 vor, beschlossen ist er noch nicht. Danach würde die Verhinderungspflege als eigene Leistung entfallen. Bis zu einer Entscheidung gilt das heutige Recht. Einzelheiten stehen unter Verhinderungspflege 2027.
Sammeln Sie jetzt Rechnungen und Nachweise der Ersatzpflege und lassen Sie sich bei der KKH das Erstattungsformular geben oder füllen Sie es in Meine KKH aus; mit dem Verhinderungspflege-Rechner prüfen Sie vorher Ihr Restbudget.
Häufige Fragen
Gibt es ein KKH-Formular zur Verhinderungspflege als PDF?
Nein, die KKH bietet dafür kein herunterladbares PDF an. Das Erstattungsformular fordern Sie telefonisch an oder füllen es in Meine KKH bzw. der KKH-App aus. Gesetzlich ist kein bestimmter Vordruck vorgeschrieben.
Muss ich die Verhinderungspflege bei der KKH vorher beantragen?
Nein. Eine vorherige Antragstellung ist nicht erforderlich. Sie beantragen die Erstattung nach der Ersatzpflege und weisen die Kosten nach.
Bis wann muss ich die Erstattung bei der KKH beantragen?
Bis zum Ablauf des Kalenderjahres, das auf die Ersatzpflege folgt. Ersatzpflege im November 2026 muss also bis zum 31. Dezember 2027 beantragt werden.
Kann der Pflegedienst direkt mit der KKH abrechnen?
Ja, ein Pflegedienst kann die Rechnung direkt an die KKH senden. Pflegeeinrichtungen müssen die Leistung zudem der Pflegekasse anzeigen und Ihnen eine schriftliche Kostenübersicht aushändigen.
Quellen
- § 39 SGB XI Verhinderungspflege — Anspruch, Antragsfrist und Erstattung bei Angehörigen
- § 42a SGB XI Gemeinsamer Jahresbetrag — Gemeinsamer Jahresbetrag und Pflichten der Einrichtungen
- § 37 SGB XI Pflegegeld — Hälftiges Pflegegeld während der Verhinderungspflege
- Bundesgesundheitsministerium: Verhinderungspflege — Fristbeispiel und stundenweise Nutzung
- KKH: Verhinderungspflege — Leistungsbeschreibung der KKH
- KKH: Anträge und Formulare Pflege — Kontaktdaten und Formularübersicht der KKH
- Sozialgesetzbuch XI — Soziale Pflegeversicherung — Rechtsgrundlage aller Leistungen und ihrer Beträge.
Beträge geprüft am 2. November 2026. Maßgeblich ist immer der Bescheid Ihrer Pflegekasse.
Nächste Schritte
- Nachweise sammeln
Halten Sie Rechnungen oder einen Stundennachweis zur Ersatzpflege bereit, bevor Sie die Erstattung einreichen.
Stundenzettel-Vorlage ansehen → - Restbudget prüfen
Ermitteln Sie, wie viel vom Gemeinsamen Jahresbetrag noch frei ist.
Budget berechnen → - Reform im Blick behalten
Informieren Sie sich, was der Gesetzentwurf für die Verhinderungspflege vorsieht.
Zum Gesetzentwurf →