Stundenzettel für die Verhinderungspflege bei der KKH

Stand 2026 Aktualisiert am 2. November 2026 3 Min. Lesezeit

Was die KKH für die Verhinderungspflege braucht

Bei der KKH gibt es für die Verhinderungspflege keinen Antrag vor der Leistung. Sie nehmen die Ersatzpflege in Anspruch und beantragen danach die Erstattung. Dafür nennt die KKH ein Erstattungsformular, das nicht als PDF zum Download bereitsteht. Sie bekommen es per Telefon oder füllen es online in Meine KKH (meine.kkh.de) oder in der KKH-App aus. Dort ist auch ein Dokumenten-Upload mit Login möglich.

Die Servicezentrale der KKH erreichen Sie unter 0800 5548640554 (gebührenfrei, rund um die Uhr). Das ist keine spezielle Pflege-Nummer. Stand: 2. November 2026. Die Informationen der KKH zum Thema finden Sie auf der Seite der KKH zur Verhinderungspflege.

Pflegt ein Pflegedienst, kann er seine Rechnung direkt an die KKH senden.

Sie möchten den Antrag gleich vorbereiten? Muster ausfüllen und drucken →

Was das Gesetz zum Stundenzettel sagt

Voraussetzung ist nach § 39 Abs. 1 SGB XI ein Antrag auf Erstattung „unter Nachweis der Kosten“. Ein bestimmter Vordruck oder ein Stundenzettel ist im Gesetzestext nicht vorgeschrieben. Der Nachweis kann also etwa eine Rechnung oder eine eigene Aufstellung der Einsatzzeiten sein. Wie die KKH im Einzelfall den Nachweis prüft, klären Sie am besten bei der Kasse, bevor Sie abrechnen.

Eine eigene Aufstellung bietet sich vor allem an, wenn die Ersatzpflege stundenweise erfolgt. Die stundenweise Inanspruchnahme ist ausdrücklich möglich. Sinnvolle Angaben sind:

• Name und Versichertennummer der pflegebedürftigen Person
• Name der Ersatzpflegeperson und Beziehung zur pflegebedürftigen Person
• Datum, Uhrzeit von/bis und Dauer jedes Einsatzes
• Art der Hilfe, etwa Pflege, Betreuung oder Haushaltshilfe
• Datum und Unterschrift

Eine Vorlage zum Anpassen finden Sie unter Stundenzettel für die Verhinderungspflege.

Wer pflegt, bestimmt die Höhe der Erstattung

Welche Obergrenze gilt, hängt von der Ersatzpflegeperson ab.

Bei Angehörigen können notwendige Aufwendungen auf Nachweis auch über den doppelten Pflegegeldbetrag hinaus erstattet werden. Beides zusammen darf den Gemeinsamen Jahresbetrag nicht übersteigen. Verhinderungs- und Kurzzeitpflege teilen sich diesen Betrag. Das Gesetz nennt keinen Höchststundensatz.

Während der Verhinderungspflege wird für bis zu acht Wochen je Kalenderjahr die Hälfte des bisherigen Pflegegeldes weitergezahlt. Den Anspruch gibt es ab Pflegegrad 2 für längstens acht Wochen je Kalenderjahr. Ob Einnahmen steuerfrei sind, regelt § 3 Nr. 36 EStG; Näheres unter Verhinderungspflege steuerfrei.

Frist: bis Ende des Folgejahres einreichen

Der Erstattungsantrag samt Kostennachweis muss bis zum Ablauf des Kalenderjahres gestellt werden, das auf die Ersatzpflege folgt. Das Bundesgesundheitsministerium nennt als Beispiel: Ersatzpflege im November 2026 ist bis zum 31.12.2027 zu beantragen, danach besteht der Anspruch nicht mehr. Auch die KKH nennt den 31.12. des Folgejahres.

So läuft die Abrechnung bei der KKH

Das Erstattungsformular fordern Sie telefonisch an oder füllen es online aus. Die Wege im Überblick:

Weitere allgemeine Kontaktdaten der KKH stehen auf der Seite Anträge und Formulare, Stand: 2. November 2026. Bewahren Sie Kopien aller Unterlagen auf. Wie die Auszahlung abläuft, steht unter KKH Verhinderungspflege Auszahlung. Allgemeine Informationen bietet Verhinderungspflege: Budget, Antrag und Abrechnung.

Mögliche Änderung ab 2027

Nach geltendem Recht ist die nächste Anpassung zum 1. Januar 2028 vorgesehen; ein Gesetzentwurf (Drucksache 21/8869) sieht Änderungen ab 2027 vor, beschlossen ist er noch nicht. Danach würde die Verhinderungspflege als eigene Leistung entfallen. Maßgeblich ist bis zu einer Änderung das heutige Recht. Einzelheiten stehen unter Pflegereform 2027.

Planen Sie Ihre Ersatzpflege jetzt, führen Sie die Einsatzzeiten fortlaufend und reichen Sie den Nachweis über Meine KKH oder die KKH-App ein, sobald die Leistung erbracht ist; die Vorlage für den Stundenzettel hilft dabei.