Antrag auf Verhinderungspflege: Muster zum Ausfüllen und Mitnehmen
Kurz gesagt
Für die Verhinderungspflege genügt in der Regel ein formloser Antrag an die Pflegekasse. Das Muster auf dieser Seite zeigt Aufbau und Pflichtangaben; es ersetzt kein Kassenformular, und Ihre Kasse nimmt den Antrag meist auch in ihrer eigenen Form entgegen.
Das Muster: Aufbau eines formlosen Antrags auf Verhinderungspflege
Ein Antrag auf Verhinderungspflege muss nicht auf einem bestimmten Vordruck gestellt werden. Viele Pflegekassen bieten eigene Formulare an, verlangen sie aber nicht zwingend. Entscheidend ist, dass die Kasse erkennt, wer pflegt, wer vertritt, für welchen Zeitraum und in welcher Form die Ersatzpflege erfolgt. Das folgende Muster ist ein eigener Entwurf und kein Formular einer Kasse. Sie können den Text in ein Textdokument kopieren, anpassen und als PDF speichern oder ausdrucken.
``` Absender: Vor- und Nachname, Anschrift der pflegebedürftigen Person Versichertennummer: ... Pflegegrad: ...
An die Pflegekasse (Name und Anschrift laut Ihrem Versicherungsnachweis)
Ort, Datum
Betreff: Antrag auf Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich Leistungen der Verhinderungspflege für den Zeitraum vom ... bis ... .
Die Pflege wird in diesem Zeitraum durchgeführt von: [ ] einer privaten Ersatzpflegeperson (Name, Anschrift, Verwandtschaftsverhältnis) [ ] einem ambulanten Pflegedienst (Name) [ ] einer Einrichtung (Name)
Grund der Verhinderung der Hauptpflegeperson: ...
Bitte teilen Sie mir mit, welche Nachweise Sie für die Abrechnung benötigen. Die Kosten reiche ich nach Abschluss der Ersatzpflege ein.
Bitte bestätigen Sie den Eingang dieses Antrags.
Mit freundlichen Grüßen Unterschrift ```
Das Muster ist bewusst knapp. Persönliche Angaben tragen Sie ausschließlich in Ihrem eigenen Dokument ein; auf dieser Website werden keine Daten abgefragt oder gespeichert.
Diese Angaben gehören in den Antrag
Die Kasse prüft den Antrag anhand weniger Punkte. Fehlt einer davon, folgen Rückfragen, die die Auszahlung verzögern.
| Angabe | Warum sie gebraucht wird |
|---|---|
| Name, Anschrift, Versichertennummer | Zuordnung zur versicherten Person |
| Pflegegrad | Anspruch besteht ab Pflegegrad 2 |
| Zeitraum der Ersatzpflege | Berechnung der Tage im Jahr |
| Ersatzpflegeperson oder Einrichtung | Entscheidung, welche Kostenregel greift |
| Verwandtschaftsverhältnis | Bei Angehörigen bis zum 2. Grad gilt ein Höchstbetrag |
| Grund der Verhinderung | Urlaub, Krankheit oder anderer Grund der Hauptpflegeperson |
Wenn die Ersatzpflege durch nahe Angehörige erfolgt, ist der Erstattungsbetrag auf das Doppelte des monatlichen Pflegegeldes begrenzt. Bei Pflegegrad 2 sind das 2 × 347 €, bei Pflegegrad 3 2 × 599 €, bei Pflegegrad 4 2 × 800 € und bei Pflegegrad 5 2 × 990 €. Nachgewiesene Auslagen wie Fahrtkosten können unter bestimmten Bedingungen zusätzlich geltend gemacht werden; fragen Sie dazu bei Ihrer Kasse nach.
Budget und Voraussetzungen kurz eingeordnet
Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege teilen sich seit dem 1. Juli 2025 einen gemeinsamen Jahresbetrag von 3.539 € pro Jahr. Er gilt ab Pflegegrad 2. Die Verhinderungspflege ist auf bis zu 8 Wochen im Jahr begrenzt, und eine vorherige Pflegezeit von sechs Monaten ist seit dem 1. Juli 2025 nicht mehr erforderlich. Wie Sie das Budget aufteilen und ausschöpfen, erklärt die Seite Verhinderungspflege: Budget, Antrag und Abrechnung. Eine Berechnung Ihres Restbudgets bietet der Verhinderungspflege-Rechner.
Anlagen und Nachweise, die Sie bereithalten sollten
Den Antrag selbst können Sie meist vor der Ersatzpflege stellen. Die Abrechnung erfolgt danach. Je nach Kasse und Art der Ersatzpflege verlangt sie unterschiedliche Unterlagen. Üblich sind:
- bei einem Pflegedienst oder einer Einrichtung: die Rechnung
- bei einer privaten Ersatzpflegeperson: eine Aufstellung der geleisteten Einsatztage oder Stunden, zum Beispiel über einen Stundenzettel für die Verhinderungspflege
- bei Angehörigen: ein Nachweis des Verwandtschaftsverhältnisses und gegebenenfalls Belege über Auslagen
- die Kontodaten, auf die erstattet werden soll
Bewahren Sie Kopien aller Unterlagen und eine Eingangsbestätigung auf. Das erleichtert Nachfragen, falls die Kasse einzelne Zeiträume anders bewertet.
Senden Sie Originale von Rechnungen nicht ohne Kopie ab und reichen Sie keine Belege nach Ablauf der Fristen Ihrer Kasse ein, ohne vorher nachzufragen. Welche Frist gilt, teilt Ihnen die Kasse auf Anfrage mit.
Was nach dem Einreichen geschieht
Die Pflegekasse prüft den Antrag, fordert bei Bedarf Unterlagen nach und erstattet die Kosten bis zur Höhe des verbleibenden Budgets. Sie erhalten in der Regel einen schriftlichen Bescheid. Weicht dieser von Ihrem Antrag ab, können Sie schriftlich widersprechen; wie das für den Pflegegrad läuft, steht unter Widerspruch gegen den Pflegegrad. Wer lieber das Formular der eigenen Kasse nutzt, findet Hinweise bei Verhinderungspflege bei der AOK, bei der Barmer und bei der TK.
Mögliche Änderungen ab 2027
Nach geltendem Recht ist die nächste Anpassung zum 1. Januar 2028 vorgesehen; ein Gesetzentwurf (Drucksache 21/8869) sieht Änderungen ab 2027 vor, beschlossen ist er noch nicht. Danach würde die Verhinderungspflege nicht mehr als eigene Leistung bestehen, sondern in neue Budgets aufgehen.Einzelheiten stehen auf der Seite Pflegereform 2027.
Stellen Sie Ihren Antrag jetzt mit dem Muster und prüfen Sie vorab im Verhinderungspflege-Rechner, wie viel Budget Ihnen noch zur Verfügung steht.
Häufige Fragen
Gibt es für die Verhinderungspflege einen offiziellen Antrag als PDF?
Viele Pflegekassen stellen eigene Formulare bereit, meist auf ihrer Website. Vorgeschrieben ist ein bestimmter Vordruck in der Regel nicht, ein formloser schriftlicher Antrag mit den nötigen Angaben reicht aus. Fragen Sie im Zweifel bei Ihrer Kasse nach.
Muss ich den Antrag vor der Ersatzpflege stellen?
Es empfiehlt sich, den Antrag vorab zu stellen, damit die Kasse Rückfragen klären kann. Die Abrechnung der Kosten erfolgt anschließend mit den Nachweisen. Wie Ihre Kasse mit nachträglichen Anträgen umgeht, erfahren Sie dort direkt.
Ab welchem Pflegegrad besteht Anspruch auf Verhinderungspflege?
Der Anspruch besteht ab Pflegegrad 2. Der gemeinsame Jahresbetrag für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege beträgt seit dem 1. Juli 2025 3.539 € im Jahr.
Gilt das Muster auch nach einer Pflegereform?
Das Muster gilt für das heutige Recht. Ein Gesetzentwurf (Drucksache 21/8869) sieht Änderungen ab 2027 vor, beschlossen ist er nicht.
Quellen
- Sozialgesetzbuch XI — Soziale Pflegeversicherung — Rechtsgrundlage aller Leistungen und ihrer Beträge.
Beträge geprüft am 2. November 2026. Maßgeblich ist immer der Bescheid Ihrer Pflegekasse.
Nächste Schritte
- Restbudget berechnen
Prüfen Sie, wie viel vom gemeinsamen Jahresbetrag noch verfügbar ist, bevor Sie den Antrag stellen.
Zum Rechner → - Stundenzettel vorbereiten
Bei privater Ersatzpflege dokumentieren Sie die Einsätze für die spätere Abrechnung.
Zur Vorlage → - Regeln zur Verhinderungspflege nachlesen
Budget, Dauer und Abrechnung im Überblick.
Zur Leistung →