Stundenzettel für die Verhinderungspflege bei der KNAPPSCHAFT

Stand 2026 Aktualisiert am 2. November 2026 3 Min. Lesezeit

Welche Unterlagen die KNAPPSCHAFT für die Verhinderungspflege bereithält

Für die Erstattung der Ersatzpflege bietet die KNAPPSCHAFT zwei Dokumente an: den Antrag auf Verhinderungspflege (PDF 15714) und einen Abrechnungsbogen. Der Abrechnungsbogen gehört zum Antrag, wenn eine Privatperson die Ersatzpflege übernimmt.

Den Antrag können Sie auch online über das Serviceportal Meine KNAPPSCHAFT ausfüllen und senden. Eine Übersicht aller Formulare der Pflegeversicherung finden Sie auf der Formularseite der KNAPPSCHAFT. Informationen zur Leistung selbst stehen auf der Seite zur Verhinderungspflege.

Sie möchten den Antrag gleich vorbereiten? Muster ausfüllen und drucken →

Was das Gesetz verlangt und was nicht

Nach § 39 Abs. 1 Satz 2 SGB XI setzt die Kostenübernahme einen Antrag auf Erstattung unter Nachweis der Kosten voraus. Ein bestimmter Vordruck oder ein Stundenzettel steht nicht im Gesetzestext. Ein vorheriger Antrag ist ebenfalls nicht nötig: Sie können die Ersatzpflege zuerst organisieren und danach abrechnen.

In der Praxis ist eine nachvollziehbare Aufstellung trotzdem sinnvoll, weil die Pflegekasse die Kosten prüfen muss. Welcher Nachweis passt, hängt von der Ersatzpflegeperson ab:

Erbringt eine Pflegeeinrichtung die Leistung, muss sie diese der Pflegekasse bis zum Ende des Folgemonats anzeigen und Ihnen eine schriftliche Kostenübersicht aushändigen (§ 42a Abs. 2 und 3 SGB XI).

Was Sie im Zeitnachweis festhalten sollten

Da das Gesetz keine Form vorgibt, entscheidet die Nachvollziehbarkeit. Hilfreich sind Datum, Beginn und Ende des Einsatzes, Name der Ersatzpflegeperson, ihr Verhältnis zur pflegebedürftigen Person sowie die Vergütung. Verhinderungspflege kann auch stundenweise genutzt werden, daher lohnt sich eine genaue Zeiterfassung pro Einsatz. Eine allgemeine Vorlage finden Sie im Muster für den Stundenzettel.

Obergrenzen und Besonderheiten bei Angehörigen

Verhinderungspflege gibt es ab Pflegegrad 2 bei häuslicher Pflege für längstens acht Wochen je Kalenderjahr. Gemeinsam mit der Kurzzeitpflege steht der Gemeinsame Jahresbetrag von bis zu 3.539 € je Kalenderjahr zur Verfügung. Das Gesetz nennt keinen Stundensatz-Höchstbetrag; die Grenze für fremde Personen ist dieser Jahresbetrag.

Pflegt eine Person bis zum 2. Grad verwandt oder verschwägert oder aus dem Haushalt nicht erwerbsmäßig, zahlt die Pflegekasse regelmäßig höchstens das Zweifache des Monatspflegegeldes. Auf Nachweis können notwendige Aufwendungen darüber hinaus erstattet werden, beides zusammen darf aber 3.539 € nicht übersteigen. Üben nahe Angehörige die Pflege erwerbsmäßig aus, gilt der Gemeinsame Jahresbetrag als Grenze.

Während der Verhinderungspflege wird für bis zu acht Wochen je Kalenderjahr die Hälfte des bisherigen Pflegegeldes weitergezahlt. Zur steuerlichen Seite: Einnahmen für Pflege durch Angehörige oder Personen mit sittlicher Pflicht sind nach § 3 Nr. 36 EStG bis zur Höhe des Pflegegeldes steuerfrei, mindestens bis zur Höhe des Entlastungsbetrages.

Frist für die Einreichung

Der Erstattungsantrag samt Kostennachweis muss bis zum Ablauf des Kalenderjahres gestellt werden, das auf die Ersatzpflege folgt. Beispiel des Bundesgesundheitsministeriums: Ersatzpflege im November 2026 muss bis zum 31.12.2027 bei der Pflegekasse beantragt werden; danach besteht der Anspruch nicht mehr. Legen Sie die Zeitnachweise deshalb früh an, statt sie erst am Jahresende zusammenzutragen.

Kontakt zur KNAPPSCHAFT

Stand: 2. November 2026. Das Service-Telefon Kranken- und Pflegeversicherung erreichen Sie unter 08000 200 501 (Montag bis Freitag, 8 bis 19 Uhr). Die Postanschrift lautet KNAPPSCHAFT Kranken- und Pflegeversicherung, 45095 Essen; der Antrag ist an das Fachzentrum Pflege in 45095 Essen gerichtet. Weitere Wege stehen auf der Kontaktseite der KNAPPSCHAFT.

Geplante Änderung ab 2027

Nach geltendem Recht ist die nächste Anpassung zum 1. Januar 2028 vorgesehen; ein Gesetzentwurf (Drucksache 21/8869) sieht Änderungen ab 2027 vor, beschlossen ist er noch nicht. Nach dem Entwurf würde die Verhinderungspflege als eigene Leistung entfallen.Einzelheiten stehen unter Pflegereform 2027 und Verhinderungspflege 2027.

Laden Sie den Antrag der KNAPPSCHAFT und den Abrechnungsbogen herunter und reichen Sie die Unterlagen fristgerecht ein; den allgemeinen Ablauf erklärt die Seite Verhinderungspflege.